O PointWatch regista entradas e saídas no portal, na aplicação ou num terminal biométrico, calcula horas, atrasos e horas extra, e deixa o mapa mensal de cada colaborador pronto a exportar.
A UNICI assegura o levantamento de necessidades, a configuração, a formação e o acompanhamento da solução.
Pedir uma demonstraçãoO Código do Trabalho obriga todas as empresas a manter o registo dos tempos de trabalho, com início, fim e intervalos de cada colaborador, num local acessível e durante cinco anos. Folhas em papel e ficheiros de Excel cumprem mal esta regra: perdem-se, corrigem-se sem rasto e não aguentam uma inspecção.
Com impressão digital, cartão pessoal ou validação por GPS, cada registo pertence a quem o fez. Acabam os registos de favor.
Horas trabalhadas, em falta e extraordinárias são calculadas todos os dias. O banco de horas está sempre actualizado.
Atrasos e registos incompletos são assinalados no próprio dia, com os minutos exactos. As correcções ficam registadas e passam por aprovação.
O mapa mensal de assiduidade de cada colaborador sai em PDF, com entradas, saídas e totais, e fica guardado.
Quem trabalha em obra, em clientes ou por turnos regista na aplicação, dentro do perímetro definido pela empresa.
Turnos rotativos e horários por colaborador numa linha de tempo que toda a equipa consulta.
Portal, aplicação móvel ou terminal, com validação por raio ao local de trabalho e tolerância configurável.
Cálculo automático por colaborador, com detecção de atrasos e anomalias.
Escalas rotativas, horários individuais e recorrências.
Vistas mensal, semanal e diária de registos, eventos e ausências.
Pedidos de correcção, eventos, formações e quilómetros aprovados pelo gestor num só painel.
Colaboradores associados a obras e locais, com estado e responsável. Módulo opcional.
Deslocações por colaborador com preço por km definido pela empresa, para reembolsos.
Horas de formação por colaborador face às horas anuais obrigatórias.
Dados pessoais e fiscais, documentos, registos e calendário.
Mapas mensais de assiduidade por colaborador, prontos a entregar.
Terminais de impressão digital ou cartão sincronizados com o portal.
Sem instalação; funciona em PC, tablet e smartphone, com actualizações incluídas.
Com o Módulo de Obras cada entrada e saída fica associada à obra ou ao local de trabalho. A empresa vê quem esteve em cada estaleiro, quantas horas cada obra consumiu e quantos quilómetros se fizeram entre estaleiros, com o mesmo rigor legal do registo base.
Horários, turnos, locais, regras de tolerância e o que hoje se faz em papel ou Excel. Decidimos consigo se precisa de terminais ou se basta a aplicação.
Empresa, departamentos, horários e colaboradores carregados. Terminais instalados, quando existam.
Formação dos gestores e uma explicação curta para a equipa. Primeiro mês acompanhado de perto.
Ajustes de horários, apoio no fecho do mês e ligação ao processamento salarial e ao ERP.
A lei portuguesa só admite dados biométricos dos trabalhadores para controlo de assiduidade e de acessos, e a localização deve servir apenas para validar o registo. Na implementação a UNICI ajuda a documentar o tratamento, a informar os colaboradores e a escolher a forma de registo adequada a cada caso.
Licenciamento, terminais, configuração, formação e módulos opcionais são orçamentados conforme a solução e o número de utilizadores.
Falar com a UNICISolução de terceiros disponibilizada pela UNICI. As condições são confirmadas em proposta.
