Para PMEs Portuguesas

Automatizamos
o que vos atrasa.

Implementamos sistemas de gestão e automação com IA para empresas pequenas que querem crescer sem contratar mais. Projecto com prazo fixo. Retorno visível em 90 dias.

90 diasRetorno visível
5Apps em produção
2Mercados servidos
APP TESOURARIA
Saldo consolidado € 148.320
Recebimentos pendentes € 32.450
Variação mensal +12,4%
Execução orçamental78%
Cobranças realizadas91%
O Problema

Reconhece alguma destas situações?

São os obstáculos mais comuns que encontramos nas PMEs portuguesas antes de trabalharmos com elas.

Relatórios feitos à mão

A equipa financeira perde horas todas as semanas a actualizar folhas de cálculo que podiam ser automáticas e em tempo real.

Sistemas que não comunicam

O ERP não fala com o sistema de facturação, que não fala com o CRM. Os dados são copiados manualmente de um lado para o outro.

Frota sem controlo

Custos de veículos dispersos em recibos de papel. Sem visibilidade sobre manutenções, consumos ou quilómetros por colaborador.

Obra sem visibilidade

Gestão de obra por mensagens e chamadas telefónicas. Sem registo de avanços, materiais ou desvios de orçamento em tempo real.

IA? Por onde começar?

Toda a gente fala em inteligência artificial mas ninguém explica como uma empresa de 10 pessoas pode usá-la de forma concreta e rentável.

Software caro que não serve

Subscrições mensais de plataformas genéricas que só usam 20% das funcionalidades. Dinheiro gasto sem retorno mensurável.

Como Trabalhamos

Quatro passos. Sem surpresas.

Um processo claro, com prazo e preço definidos desde o início. Sem consultoria que não termina.

Diagnóstico

Reunião de 2 horas para mapear os processos actuais, identificar os pontos de maior dor e definir quais as soluções com retorno mais rápido.

1 a 2 semanas · Gratuito

Implementação

Desenvolvimento e configuração da solução com prazo e preço fixos. Sem custos escondidos. A equipa fica operacional com formação incluída.

4 a 12 semanas · Projecto fixo

Suporte Mensal

Após a implementação, a UNICI fica disponível mensalmente para evoluções, integrações adicionais e acompanhamento dos resultados.

Contínuo · Retainer mensal

Crescimento

À medida que a empresa cresce, a solução cresce com ela. Novas automações, novos módulos, novos utilizadores, sem recomeçar do zero.

Progressivo · Sem limite
Consultoria

Onde a maioria das PMEs perde dinheiro todos os dias.

Em processos mal desenhados e em ferramentas que ninguém sabe usar bem. Resolvemos os dois.

Consultoria em Gestão

Gestão e Processos

Antes de automatizar, perceber e arrumar.

A maioria das PMEs não tem um problema de tecnologia. Tem um problema de processos pouco claros, responsabilidades sobrepostas e indicadores que ninguém olha. A UNICI começa por aí.

Mapeamos o que a empresa realmente faz, identificamos onde o tempo se perde e propomos uma reorganização que faz sentido para o tamanho do negócio. Sem reestruturações ambiciosas que ninguém consegue executar.

  • Mapeamento de processos críticos
  • Identificação de gargalos e ineficiências
  • Redesenho de fluxos operacionais
  • Definição de KPIs e dashboards de gestão
  • Estrutura organizacional e responsabilidades
  • Acompanhamento de implementação
Pedir Diagnóstico
Consultoria Google Workspace

Workspace Google

A casa que toda a equipa partilha. Bem desenhada e bem usada.

O Google Workspace é a coluna vertebral colaborativa de uma PME moderna. Email profissional, Drive partilhado, Documentos, Folhas de cálculo, Calendários, Reuniões. Tudo num só sítio, em qualquer dispositivo, sem instalações locais.

A UNICI implementa, securiza e ensina a usar. E vai mais longe que os outros consultores: integramos agentes de inteligência artificial e automações com Apps Script em cima do Workspace, para que a equipa deixe de fazer manualmente o que pode ser automático.

  • Implementação e configuração do Workspace
  • Migração de emails e ficheiros para a cloud
  • Securização da conta e gestão de permissões
  • Formação por aplicação (Gmail, Drive, Sheets, Docs, Meet)
  • Automações com Apps Script e macros Sheets
  • Agentes de IA integrados (Gemini, Claude)
Pedir Diagnóstico

Não sabe por onde começar? O diagnóstico de 2 horas é gratuito.

Marcar Diagnóstico
Aplicações UNICI

Soluções prontas. Adaptadas ao seu negócio.

Não partimos do zero. As nossas aplicações estão testadas em ambiente real e podem ser implementadas e adaptadas à sua empresa em semanas.

Em Produção

App Tesouraria

Dashboard de tesouraria em tempo real. Saldo consolidado, recebimentos pendentes, pagamentos, projecções e relatórios automáticos. Elimina o Excel manual.

FinanceiroTempo RealMulti-empresa
Em Produção

App Fleet Management

Gestão completa da frota de veículos. Registo de viagens, alertas de manutenção, custo por veículo, relatórios mensais. Substitui as folhas de Excel.

FrotaAlertasRelatórios
Em Testes

Card.people

Cartões de contacto digitais inteligentes para equipas. Partilha instantânea, perfil actualizado em tempo real, integração com CRM. Elimina o cartão de papel.

ContactosDigitalCRM
Em Lançamento

OBRAXIS

Gestão de obra integrada. Avanços físicos, materiais, recursos humanos, desvios orçamentais e comunicação de equipa numa única plataforma. Modelo por utilizador/mês.

ConstruçãoSaaSPor utilizador
Em Lançamento

STEMMA

Aplicação de árvore genealógica com pesquisa inteligente, ligação a registos históricos, partilha familiar e visualização interactiva de descendências.

GenealogiaHistóricoPartilha
Casos Reais

Resultados comprovados.

Dois casos em produção. Números reais. Sem ficção.

App Tesouraria

Empresa de design de interiores · ativa em dois mercados
Problema

Director financeiro sem visibilidade diária sobre posição de caixa em duas entidades. Consolidação feita em Excel, actualizada manualmente uma vez por semana.

Solução

Dashboard de tesouraria integrado com dados operacionais de ambas as entidades, acessível em qualquer dispositivo, com alertas automáticos de saldo mínimo.

Resultado
−94%

Tempo de preparação de relatórios financeiros. De 4 horas semanais para 15 minutos. Visibilidade em tempo real todos os dias.

App Fleet Management

Empresa de mobiliário e transportes · ativa em dois mercados
Problema

Frota de veículos gerida por mensagens e recibos de papel. Sem controlo de custos por viatura, sem registo de manutenções, sem relatórios mensais.

Solução

Aplicação de gestão de frota com registo de viagens, alertas automáticos de manutenção preventiva e dashboard de custo total por veículo.

Resultado
100%

Visibilidade sobre a frota. Eliminação de comunicação dispersa. Redução de custos de manutenção por antecipação de avarias.

Preços

Transparência desde o início.

Sem surpresas. Sem horas extra não facturadas. O preço acordado é o preço final.

Diagnóstico
Grátis
Sessão de 2h para mapear os seus processos e identificar oportunidades.
  • Análise dos processos actuais
  • Identificação dos 3 maiores pontos de dor
  • Proposta de solução personalizada
  • Estimativa de ROI
Agendar Agora
Suporte Mensal
150 a €700/mês
Retainer mensal para manutenção, evolução e novas automações após a implementação.
  • Suporte técnico prioritário
  • Actualizações e melhorias contínuas
  • Novas integrações
  • Relatório mensal de actividade
Saber Mais
OBRAXIS SaaS
15 a €25/user/mês
Gestão de obra por subscrição mensal por utilizador. Escala com o crescimento da empresa.
  • Acesso completo à plataforma
  • Actualizações automáticas
  • Sem custo de implementação inicial
  • Suporte incluído
Lista de Espera
Sobre a UNICI

Pequenos por escolha.
Focados por convicção.

A UNICI é uma empresa portuguesa de consultoria em gestão e automação digital. Não somos um grande grupo com centenas de consultores e projectos de milhões de euros. Somos uma equipa focada em empresas pequenas que querem resultados reais, não relatórios.

Trabalhamos com tecnologias recentes, baseadas na cloud e não em instalações locais, integração de APIs e ferramentas de inteligência artificial para construir soluções que duram e que a equipa do cliente consegue usar e perceber. Sem dependências desnecessárias. Sem licenças caras de software que não precisa.

As nossas aplicações estão em produção em empresas reais, incluindo casos com actividade em dois mercados europeus, o que significa que cada solução que vendemos foi primeiro testada em ambiente operacional exigente.

Sede · Paredes
Braga
Bragança

Resultados, não relatórios

Medimos o sucesso em horas poupadas, erros eliminados e decisões mais rápidas, não em páginas entregues.

Preço fixo, sempre

O orçamento acordado é o preço final. Sem horas extra não previstas, sem surpresas na factura.

Testado em produção

Nenhuma solução chega ao cliente sem ter sido usada primeiro em ambiente real e exigente.

Parceiro, não fornecedor

O objectivo é que a relação dure anos. Isso significa dizer a verdade, incluindo quando não somos a solução certa.

Contacto

Comece pelo diagnóstico gratuito.

Vamos conversar sobre o seu negócio.

O diagnóstico é gratuito e sem compromisso. Em 2 horas percebemos onde estão os maiores obstáculos e o que é possível fazer num prazo realista.

SedeParedes, Portugal
EscritóriosBraga · Bragança
Mensagem enviada. Respondemos em menos de 24 horas.